Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động ổn định hoặc vừa thành lập, việc đảm bảo sổ sách minh bạch và tuân thủ chính sách thuế là điều kiện tiên quyết để phát triển bền vững. Thay vì phải xử lý từng phần công việc hoặc thuê nhân sự kế toán cố định, nhiều doanh nghiệp hiện nay đang lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói theo năm như một giải pháp toàn diện và hiệu quả. Đây là hình thức thuê ngoài dịch vụ kế toán với thời hạn một năm, giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tránh rủi ro pháp lý liên quan đến thuế và báo cáo tài chính.
Lợi ích dài hạn khi chọn dịch vụ kế toán theo năm
So với thuê theo tháng, gói dịch vụ kế toán theo năm mang lại nhiều lợi ích vượt trội về quản lý chi phí và độ ổn định trong triển khai. Doanh nghiệp sẽ có sự đồng hành xuyên suốt từ đầu năm đến thời điểm quyết toán, tránh tình trạng thay đổi kế toán viên gây gián đoạn sổ sách. Việc lập kế hoạch tài chính, phân bổ chi phí, quản lý công nợ và tài sản cố định cũng dễ dàng hơn khi có người nắm bắt toàn bộ quá trình vận hành của doanh nghiệp trong suốt năm tài chính.
Với gói dịch vụ kế toán trọn gói theo năm, Công ty Hoàn Cầu Office cung cấp giải pháp từ A-Z: từ kiểm tra hóa đơn, lập tờ khai thuế, báo cáo tài chính đến hỗ trợ quyết toán thuế khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Nội dung công việc của dịch vụ kế toán trọn gói theo năm
Một gói dịch vụ bài bản sẽ bao gồm các đầu mục công việc trải dài cả năm, như sau:
- Thiết lập hệ thống tài khoản kế toán ban đầu
- Phân loại, kiểm tra và xử lý hóa đơn chứng từ mỗi tháng/quý
- Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN định kỳ theo quy định
- Lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Hạch toán sổ sách kế toán bằng phần mềm chuyên nghiệp
- Lập báo cáo tài chính năm, tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN
- Hướng dẫn lưu trữ chứng từ hợp lệ theo quy định
- Đại diện doanh nghiệp giải trình số liệu khi cơ quan thuế yêu cầu
Toàn bộ công việc được triển khai có hệ thống, không bị chồng chéo hay thiếu sót giữa các kỳ kế toán, từ đó giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình hoạt động và chuẩn bị tốt cho việc kiểm toán hoặc thanh tra nếu có.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán theo năm
Gói dịch vụ kế toán trọn gói theo năm đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ không có phòng kế toán riêng
- Công ty có quy mô ổn định, phát sinh chứng từ ở mức vừa phải
- Đơn vị cần lưu trữ và xử lý sổ sách rõ ràng để phục vụ vay vốn, đầu tư hoặc mở rộng thị trường
- Công ty có định hướng phát triển dài hạn, cần xây dựng hệ thống tài chính vững chắc
Đối với các đơn vị này, việc ký hợp đồng theo năm với bên cung cấp dịch vụ kế toán giúp đảm bảo tính ổn định, giảm thiểu rủi ro khi thay đổi người phụ trách và tiết kiệm chi phí hơn so với thuê lẻ từng dịch vụ.
Cam kết và trách nhiệm khi sử dụng dịch vụ từ Hoàn Cầu Office
Tại Công ty Hoàn Cầu Office, khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói theo năm sẽ được ký hợp đồng rõ ràng, quy định đầy đủ về phạm vi công việc, thời gian xử lý, nghĩa vụ bảo mật và trách nhiệm pháp lý nếu xảy ra sai sót. Đội ngũ kế toán viên có chứng chỉ hành nghề, thường xuyên cập nhật các quy định mới về thuế và tài chính sẽ là người đồng hành trực tiếp cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
Bên cạnh đó, Hoàn Cầu Office còn hỗ trợ tư vấn miễn phí về cơ cấu chi phí, cách lập định mức nội bộ hợp lý và hướng dẫn doanh nghiệp chủ động phòng ngừa rủi ro trong thanh kiểm tra thuế.
Kết luận
Việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói theo năm không chỉ là biện pháp tiết kiệm chi phí nhân sự mà còn là cách giúp doanh nghiệp đảm bảo minh bạch tài chính, tăng tính chuyên nghiệp và chuẩn bị nền tảng pháp lý vững chắc. Nếu bạn đang cần một đối tác đáng tin cậy để đồng hành trong suốt năm tài chính, Công ty Hoàn Cầu Office sẽ là lựa chọn lý tưởng để tối ưu hóa hệ thống kế toán doanh nghiệp. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá phù hợp theo mô hình kinh doanh cụ thể.
Nhận xét
Đăng nhận xét